اصلی‌ترین هدف سیستم تعمیر‌نگهداری، بهینه کردن توانائیهای ماشین‌آلات بمنظور رسیدن به‌حداکثر‌تولید و کاهش فرسایش و خرابی می‌باشد. اما این گونه سیستم‌ها اهداف دیگری را نیز دنبال می‌نماید:
- ایجاد آرشیو فنی بعنوان بانک اطلاعاتی کارخانه
- بررسی آنالیز فنی اقتصادی نگهداری و تعمیرات انجام شده
- ایجاد زمان توقف کمتر در برابر تولید بیشتر
- کاهش هزینه تعمیرات تکراری
- برنامهریزی انجام تعمیرات و نگهداری از لحاظ پرسنل و یا قطعات مورد نیاز
- ایجاد نظم و ترتیب در تعمیرات و استاندارد کردن کارهای تعمیراتی و زمان‌سنجی فعالیتهای نت
- تهیه دستور‌العملهای ایمنی و حفاظت فردی در اجرای سیستم تعمیر و نگهداری بمنظور جلوگیری از خطرات احتمالی
اطلاعات پایه
- به مجموعه داده‌هایی گفته می‌شود که بعنوان داده پایه به سیستم معرفی می‌گردد.
- امکان تعریف پرسنل تعمیر و نگهداری به‌همراه مشخصات پرسنل ، تخصص و شیفت کاری هر‌کدام
- امکان تعریف تخصص‌های گوناگون
- امکان تعریف پیمانکاران و تعمیر‌کاران و همچنین قراردادهایی که با آنها منعقد شده است
- تعریف دپارتمان و مکان‌های مختلف بصورت یک ساختار درختی
- تعریف مراکز هزینه بصورت ساختار درختی(سلسله مراتبی)
- تعریف انواع خرابیها به همراه چک لیست و تخصص‌های مورد نیاز برای رفع آن
- تعریف پروژه‌های تعمیر و‌نگهداری
دارایی‌ها
- هر موجودیتی که نیاز به تعمیر و نگهداری دارد باید به‌عنوان دارایی به سیستم معرفی گردد.
- امکان تعریف دارایی‌ها که شامل تجهیزات، تأسیسات و ماشین آلات می‌باشد.
- امکان گروه‌بندی دارایی‌ها در هر سطح
- امکان تعریف مشخصات فنی، اطلاعات ضمانت، اطلاعات‌‌مالی، بهره‌وری و تصویر و ایمنی، نوع دارایی و مکان دارایی‌ها
- امکان معرفی قطعات تشکیل‌دهنده یا مرتبط هر دارایی
- امکان تعریف‌پارامتر‌ها‌ی هر‌دارایی(پارامترها شامل شمارنده، متغیر و مقدار مصرف می‌باشد)
- امکان اضافه نمودن هرگونه مستندات خارجی مانند Word, AutoCAD و تصویر و غیره، برای‌دارایی‌‌ها
- امکان تعریف زیر دارایی‌ها برای هر دارایی، دارایی‌ها در دو سطح دارایی اصلی و یا زیر‌دارایی طبقه‌‌بندی می‌شوند.
- امکان تعریف وضعیت دارایی، برای هر دارایی و تغییر وضعیت دارایی با ذکر تاریخ و علت خرابی
- امکان تعریف حوادث اتفاق افتاده، برروی مجموعه‌ای از دارایی‌ها بهمراه دلایل، شرح‌حادثه، و شرح اقدامات برای عدم تکرار
برنامهریزی
مجموعه عملیاتی که در جهت تعریف فعالیتهای نت و برنامهریزی آنها انجام می‌پذیرد، در این بخش بررسی می‌گردد.
- امکان تعریف تقویم کاری برای مشخص‌نمودن روزهای‌تعطیل
- امکان تعریف نوع فعالیت تعمیر و نگهداری مانند: تعمیراتی، بازرسی، اندازه‌گیری، بازدید، روانکاری و غیره
- امکان تعریف فعالیتهای گوناگون براساس نوع فعالیت، مثلاً: تعمیرات ماشینهای چاپ ورقی، بازرسی تأسیسات حرارتی، بازدید سالن‌ها برروی یک دارایی یا گروهی از دارایی‌ها
- تعریف نکات ایمنی هر فعالیت، تخصص‌های مورد نیاز برای انجام آن، قطعات، ملزومات و ابزار‌آلات انجام فعالیت، چک لیست مراحل انجام فعالیت و پارامتر‌هایی که در حین انجام فعالیت نیاز به اندازه‌گیری دارد، مانند: درجه حرارت یا مقدار کارکرد.
- امکان برنامه ریزی فعالیتهای تعریف شده برروی موارد زیر :
مجری و تحویل‌گیرنده فعالیت
پیمانکاران مورد نیاز
پرسنل مورد نیاز برای انجام فعالیت
قطعات و ملزومات پیش‌بینی شده
زمانبندی انجام کار‌بصورت دوره‌ای منظم، دوره‌ای نامنظم، موردی و براساس شرط
- امکان تنظیم برنامهریزی به گونه‌ای که بعد از اجرای سیستم، دستور کارهایی را که باید صادر شود به کاربر نشان دهد.
- امکان مشاهده نتایج برنامهریزی
عملیات تعمیر و نگهداری
فعالیتهای برنامهریزی شده یا پیشگیرانه با نام PM و فعالیتهای موردی یا تعمیراتی با نام EM شناخته می‌شود. این دو نوع فعالیت برای انجام، نیاز به صدور دستور کار دارند.
- امکان صدور دستور کارهای موردی/ تعمیراتی و همچنین انصراف دستور کارها
- امکان ثبت فعالیتهای موردی/تعمیراتی، هنگامی که بدلیل اضطرار در انجام کار، دستور کار آنها بعد از انجام کار صادر می‌شود.
- امکان ثبت گزارش اقدامات انجام شده
- امکان مشاهده لیست دستور کار
- امکان مشاهده وضعیت هر دستور کار، اعم از تعریف شده، صادر شده، تکمیل شده و یا انصراف داده شده بهمراه تاریخ و شخص تأیید کننده
- امکان تعریف مجری/تحویل گیرنده کار , پرسنل انجام کار، پیمانکاران، قطعات و ملزومات مورد نیاز دستور‌کار
- امکان ثبت انواع پارامترهای مربوط به دارایی از طریق گزارش اقدامات
- امکان ثبت شرح انجام کار، تاریخ شروع و پایان کار در گزارش اقدامات
- امکان ثبت تغییر وضعیت دارایی مانند توقف و همچنین خرابیهای گزارش‌شده
- امکان ثبت پرسنل، پیمانکاران، قطعات و ملزومات واقعی توسط گزارش اقدامات
- امکان ثبت هزینههای پیمانکاران، پرسنل، قطعات، توقف ماشین و هزینه‌های‌متفرقه انجام کار
گزارشهای پایه
گزارشاتی که از موجودیتهای پایه سیستم یا به عبارت دیگر اطلاعات وارد‌شده در سیستم بدست می‌آید و این گزارشها شامل:
- لیست کالاها بهمراه قطعات یدکی
- لیست کارکنان به همراه تخصص‌های آنها
- گزارش پویای کارکنان
- گزارش درختی مکانها
- لیست درختی مراکز هزینه
- لیست خرابیهای موجود بهمراه تخصص‌های رفع و همچنین چک‌لیست برطرف کردن آن
- گزارش پروژه‌ها (لیست و مشخصات پروژه‌ها)
- گزارش لیست دارایی ها به همراه مشخصات فنی، اطلاعات‌ضمانت، اطلاعات مالی، بهره‌وری، قطعات و پارامترها
- لیست درختی گروه‌های دارایی
- لیست حوادث به همراه دارایی‌های آسیب‌دیده
- لیست فعالیتهای تعریف‌شده به‌همراه شرح فعالیت، نکات ایمنی، دارایی‌های مرتبط، تخصصهای‌لازم، قطعات، چک‌لیست انجام کار و پارامترها
- لیست برنامه‌ریزی‌های تعریف‌شده به‌همراه شرح، دارایی‌ها، مجری/تحویل‌گیرنده‌کار، زمانبندی، کارت ایمنی، پرسنل انجام، قطعات و ملزومات، چک لیست انجام‌کار (دستورالعمل)، پارامترها
- لیست دستور کارهای موجود در‌سیستم با چاپ جزئیات و گزارش اقدامات و بدون آن
گزارشها
گزارشهای تحلیلی، مجموعه گزارشاتی است که عملیات محاسباتی و تحلیلی را برروی اطلاعات وارد شده انجام می‌دهد. این گزارشها بشرح زیر می‌باشد:
- مشاهده پارامترهای دارایی به دو‌صورت افزایش و مقطعی بهمراه نمودار تغییرات پارامترها
- مشاهده وضعیت دارایی که شامل تاریخ شروع، تاریخ پایان، مدت، شرح و‌نام خرابی(اگر وضعیت از نوع غیر‌فعال باشد) و همچنین دستور‌کار منعکس‌کننده خرابی
- گزارش‌پویای توقفات و خرابیهای دارایی
- گزارش پویای فعالیتهای تعمیر و نگهداری(دستور‌کارها) که شامل نام و مشخصات دستور کار، فعالیت، برنامهریزی (درصورت‌وجود) می‌باشد.
- گزارش پویای فعالیتهای تعمیر و نگهداری طبق برنامهریزی
- گزارش دستور کارهای معوقه یا تکمیل نشده
- گزارش پویای پرسنل تعمیر و نگهداری طبق برنامه ریزی
- گزارش قطعات و مواد‌مصرفی تعمیر و نگهداری
- گزارش قطعات و مواد مصرفی طبق برنامهریزی
- گزارش پویای پیمانکاران تعمیر و نگهداری
- گزارش پویای پیمانکاران تعمیر و نگهداری طبق برنامهریزی
- هزینههای تعمیر و نگهداری به تفکیک هزینه پرسنل، هزینه توقف ماشین، هزینه قطعات و مواد مصرفی, هزینه پیمانکاران و تعمیر‌کاران و هزینههای متفرقه (جانبی)
- هزینههای متفرقه (جانبی) به تفکیک سر‌فصل
- هزینه‌ها به تفکیک مرکز هزینه
- ریز هزینه تعمیر و نگهداری برای هر دستور کار
- مشاهده برنامه‌ریزی‌ها و دستور کارهای مربوط یک پروژه تعمیر و نگهداری
گزارشهای مدیریتی(نموداری)
این گزارشها بطور‌کل یک دید جامع نسبت به فرایند تعمیر و نگهداری دارد. این گزارشها علاوه بر گزارش جدولی به دو‌صورت گزارش میله‌ای و دایره‌ای نیز قابل مشاهده و چاپ می‌باشد. این گزارشها به‌تفکیک دارایی، زیر‌دارایی، گروه‌دارایی، نوع دارایی , خرابی، فعالیت , نوع فعالیت، بصورت روزانه، ماهانه، فصلی و سالانه قابل چاپ می‌باشد.
- تعداد عنوان خرابیهای اتفاق افتاده
- مدت زمان خرابیها برای هر دارایی، زیر دارایی و غیره…
- تعداد فعالیتهای انجام شده
- مدت زمان صرف‌شده برای هر‌فعالیت
- مدت زمان صرف شده هر کارمند یا پرسنل تعمیر و نگهداری
- تعداد/ مقدار قطعات و ملزومات مصرف شده
- تعداد PM , EM هر دارایی