معرفی
نظر به مزایای عمده برچسب‌های هوشمند در صنایع و خدمات مختلف، هر روز به کاربردهای آن در سراسر دنیا افزوده می‌شود. تاکنون استفاده از برچسب‌های هوشمند در صنایع مختلف مورد استفاده قرار گرفته است. استفاده از قابلیت‌ها و مزایای متعدد این فناوری در برگزاری نمایشگاه‌ها و همایش‌ها، سودمند و کارآمد خواهد بود. بدین ترتیب از فرایند ثبت‌نام اینترنتی و صدور کارت حضور در نمایشگاه تا کسب و ثبت آمار و اطلاعات مراجعین غرفه‌های مختلف و حتی انواع پرداخت‌های الکترونیکی در این زمینه متحول خواهد شد.
استفاده از این فناوری در برگزاری نمایشگاه‌ها بدون نمود تغییر محسوس از دید بازدیدکنندگان، مزایای متعددی برای برگزارکنندگان و غرفه‌داران به همراه خواهد داشت. البته در صورت ترکیب با نرم‌افزار دارای قابلیت‌های مناسب، می‌توان حداکثر استفاده را از توانایی‌های این فناوری برد. برچسب‌های هوشمند بدون ایجاد توقف و اختلال در عملکرد کنونی سیستم، جایگزینی تدریجی بارکد را یا روند سنتی معمول را سبب خواهند شد.
نتایج استفاده از RFID برای کاربردهای مدیریتی مرتبط با رویدادها مانند نمایشگاه یا سمینار، داشتن امکان بی‌سیم، خودکار، شناسایی بدون نیاز به تماس و دارای تعداد رقم‌های دلخواه برای شناسایی هر موجودیتی است.
مزایای محصول
اصلی‌ترین هدف‌های چنین سیستمی، با توجه به عنوان آن، تسهیل، تسریع، افزایش دقت و کارایی ثبت آمار است. در زیر بطور خلاصه به مزایای چنین سیستمی اشاره شده است:
• تسهیل ثبت‌نام برای بازدیدکنندگان و ثبت‌نام از پیش از طریق اینترنت
• مدیریت مالی برگزاری نمایشگاه
• افزایش سرعت خدمت‌دهی به بازدیدکنندگان و غرفه‌داران
• افزایش سرعت فرایندهای جاری در کلیه‌ی موقعیت‌ها
• کمینه کردن خطا در تشخیص و شناسایی
• افزایش سرعت آمارگیری و ثبت و به‌هنگام بودن آمار
• کاهش خطاهای احتمالی در ثبت یا صدور کارت
• کاهش پرسنل مورد نیاز و حذف نیاز به حضور فیزیکی افراد در موقعیت‌های مختلف
• فراهم‌سازی بستری برای توسعه‌های آینده و پرداخت‌های الکترونیکی در ادامه‌ی راهکار ارائه شده‌ی کنونی
قابلیت‌های راهکار
• امکان تلفیق با اینترنت برای ثبت‌نام از پیش، جهت کاهش زمان صدور کارت
• تسریع فرایندهای شناسایی برای غرفه‌داران
• قابلیت اعتماد بالا
o ثبت برچسب بدون اشتباه و با اطمینان بالا صورت می‌گیرد
o جلوگیری از ورود یا خروج غیرمجاز
• کاهش قابل توجه زمان مصرفی کارمندان برای انجام فرایند به صورت دستی
• امکان گروه بندی بازدیدکنندگان (عادی، مهمان، اشخاص مهم VIP،. . . )
• امکان مدیریت بازدید (صدور بلیط های یکروزه، چند روزه . . . )
• امکان استفاده‌ی مجدد از برچسب در صورت پس‌داده شدن آن توسط بازدیدکننده
• امکان استفاده از برچسب به عنوان کارت پرداخت الکترونیکی برای مقاصد مختلف
• امکان ذخیره‌ی داده در کارت برای مقاصد مختلف
• امنیت و جلوگیری از سرقت (در صورت نیاز غرفه‌داران یا سایرین، می‌توان برچسب را به اشیای دیگری نیز چسباند)
• قابلیت تلفیق با سیستم کنونی
o می‌توان تحولات را در چندگام و به صورت تدریجی اعمال نمود و تا رسیدن به وضعیت پایدار همزمان از راهکار پیشین نیز استفاده کرد
روند
فرایندهای سیستم را می‌توان به چند بخش اصلی متمایز نمود که عبارتند از:
۱٫ فروش بلیط
۲٫ مدیریت سالن‌ها
۳٫ مدیریت کنفرانس‌ها و نمایشگاه‌های جنبی
۴٫ خدمات جانبی (پارکینگ، رستوران و …)
۵٫ نمایشگاه‌های همزمان
برای عرضه‌ی بلیط با توجه به چند نوع بازدیدکننده‌ی مختلف، روندنمای زیر صورت می‌پذیرد.
برای اطلاع از جزییات دقیق‌تر با واحد RFID آسانرم‌افزار تماس حاصل فرمایید.
مخاطبین
شرکت‌های برگزارکننده‌ی همایش‌ها و سمینارها، دانشگاه‌ها و محافل علمی، نمایشگاه‌ها، کنفرانس‌ها، همایش‌ها و …