تهران- خ شهید بهشتی-چهار‌راه پاشا-شماره 185
021-88524351
021- 88502740

سيستم سفارشات خارجي

معرفی

امروزه سازمانها برای جلوگیری از راکد ماندن سرمایه در گردش خویش و از طرفی پرهیز از متحمل شدن هزینه های انبار کالا ها در صدد هستند که نیاز های مورد نیاز خود را با برنامه ریزی و به موقع تامین نمایند. دستیابی به چنین هدفی نیازمند تهیه و نگهداری اطلاعات کامل در رابطه با فروشندگان و تامین کنندگان قطعات خارجی از یک طرف و برنامه ریزی و پیگیری خرید های انجام شده از طرف دیگر می باشد.
نرم افزار سفارشات خارجی با توجه به زمانبر و حجیم بودن خرید های خارجی ، امکان کنترل و برنامه ریزی این گونه خرید ها را فراهم می آورد. این نرم افزار با نگهداری سوابق خرید، وضعیت مالی و آماری سفارشات گذشته، ابزار مناسبی را برای تصمیم گیری مدیران جهت خرید های آتی فراهم می آورد.

امکانات و ویژگیهای سیستم در یک نگاه

  • ثبت اطلاعات فروشندگان و نمایندگی های و طبقه بندی آنها بر اساس نوع کالاهایی قابل عرضه
  • ثبت اطلاعات کالا ها و مشخصات فنی و تصویری به همراه طبقه بندی آنها
  • ثبت انواع ارز و پیگیری تغییرات نرخ ارز
  • ثبت کشور ها، گمرکات ، مرز های ورودی ، سازمانهای مجوز دهنده و بازرسی
  • ثبت و مدیریت درخواست های خرید از انبار
  • تشکیل پرونده سفارش از طریق انتخاب اقلام یک یا چند درخواست های خرید و پرسنل موظف به پیگیری سفارش
  • پیشنهاد و تعیین فروشندگان مناسب برای هر سفارش
  • ثبت استعلام از فروشندگان منتخب هر سفارش
  • ثبت پروفرمای های اولیه
  • تعیین پروفرمای نهایی هر سفارش با توجه به سوابق کاری، کیفیت کالا و قیمت های ارایه شده
  • ثبت اطلاعات فرم سفارش وزارت بازرگانی و چاپ آن
  • تکمیل پرونده سفارش با توجه به:

     تصمیمات مدیریتی مانند ابطال یا تمدید سفارش
     اطلاعات مالی مانند هزینه های متفرقه ،گشایش اعتبار و حواله ارزی
     اسناد و مجوز های مختلف مانند اطلاعات بیمه ، بارنامه ها، عدل بندی، مجوز های گمرکی، گواهی مبدا ، فاکتور خرید و غیره

  • پیگیری وضعیت مالی و آماری و ترخیصی سفارش با توجه به اعلامیه ورود کالا به گمرک و شرکت
  • پیش بینی تاریخ هر مرحله سفارش بر مبنای وضعیت ورود کالا و تاخیرهای اتفاق افتاده
  • امکان برنامه ریزی برای هر مرحله از سفارش
  • محاسبه قیمت تمام شده سفارش
  • تعیین مغایرت کالاهای دریافتی با پروفرمای سفارش

نمونه ای از گزارشات سیستم

  • گزارش اطلاعات مختلف سفارشات به همراه وضعیت ان ها
  • گزارش آماری از وضعیت کالاهای دریافتی یک سفارش یا مجموعه سفارش
  • گزارش درخواست های سفارش داده نشده
  • گزارش تاخیر اقدامات سفارش
  • گزارش هزینه ها و قیمت تمام شده سفارش
  • گزارش خلاصه خرید از فروشندگان
  • امکان طراحی گزارشات اختصاصی بنا بر نیاز کاربران و مدیران
اسفند ۴, ۱۳۹۰

نظر بدهید